Implementación paso a paso de un plan de formación desde cero para empresas

 

Antes de comenzar a trabajar en su plan de capacitación, debe desarrollar una comprensión clara de las necesidades de capacitación de su empresa. 9 Ahora que tiene los objetivos y los esquemas de los materiales de capacitación, puede comenzar a desarrollar su plan de capacitación para empleados. 16 Ahora que usted y sus empleados entienden hacia dónde se dirigen todos estos esfuerzos, pueden comenzar a formular los materiales de capacitación y desarrollar un cronograma. 16 Una vez que haya identificado sus necesidades y las habilidades deseadas, comience a planificar el programa de capacitación de sus empleados. 10

 

Busque ineficiencias en su lugar de trabajo que podrían mejorarse con capacitación y elabore una visión de cómo se ve la capacitación para su negocio.2 Identificar las necesidades de capacitación de sus empleados, junto con las ineficiencias en el lugar de trabajo, lo ayudará a crear programas que sean informativos, nítidos y bien pensados. 0 Mantenga sus ojos y oídos abiertos en su lugar de trabajo y podrá identificar a los empleados que necesitan capacitación en áreas específicas.  3

Cómo construir un plan efectivo de capacitación para empleados 16

1. Identifica objetivos claros y específicos
2. Prepare los materiales de capacitación y haga un cronograma
3. Desarrollar cursos de formación
4. Implementa tu programa de entrenamiento
5. Revisar, volver a trabajar y repetir

 

También puede desarrollar sus propios métodos para determinar qué empleados necesitan capacitación, desde informal hasta formal. 3 A continuación, veremos cómo determinar qué empleados afectados necesitarán qué capacitación específica . 3 Existen numerosos tipos de capacitación y el tipo específico elegido para un programa debe detallarse en el plan de desarrollo del empleado. 17 Este tipo de formación implica que los empleados utilicen los recursos disponibles para ellos en su lugar de trabajo, y les permite aprender mientras se integran en su entorno laboral cotidiano. 6 La capacitación también ayuda a los empleados a aprender y mejorar las habilidades relevantes para mejorar su desempeño laboral y ayudar a fomentar el crecimiento y desarrollo profesional para impulsar el desempeño y la productividad en sus funciones actuales y futuras.  4 Los programas de formación continua son programas educativos que están diseñados para dotar a los empleados de conocimientos y habilidades para convertirse en un mejor profesional y mantenerlos actualizados en las tendencias pertinentes a su trabajo.  0

 

Este artículo le muestra cómo lograr varios objetivos para planificar un programa eficaz: 3

Objetivo 1: Determinar qué capacitación se necesita.

Objetivo 2: Determinar quién necesita ser capacitado.

Objetivo 3: Saber cómo entrenar mejor a los estudiantes adultos.

Objetivo 4: Conoce quién es tu audiencia.

Objetivo 5: Elaborar un plan detallado.

 

Cuanto más sepa acerca de las necesidades reales de la empresa, más fácil le resultará diseñar un programa de formación que ayude a los empleados a realizar mejor su trabajo.11 Si sigues esta guía paso a paso y te esfuerzas por seguir mejorando en cada apartado, podrás diseñar con éxito programas de formación del personal con un gran impacto en tu empresa, ayudando así a alcanzar sus objetivos. 11 El beneficio de un programa de capacitación bien planificado es que te permite fortalecer habilidades tangibles que cada empleado necesita mejorar. 0

 

Los objetivos de aprendizaje deben definir lo que el empleado individual comprenderá y será capaz de hacer al final de la capacitación que no podía hacer antes.  2 A diferencia de los objetivos de capacitación centrados en métricas comerciales, los objetivos de aprendizaje están centrados en el alumno; describen lo que las personas deben saber, ser capaces de hacer o sentir como resultado de la capacitación. 7 Pueden crear objetivos amplios, vagos o incluso no declarados, como queremos mejores y más inteligentes empleados, pero esto no ayuda directamente a la empresa ni identifica el propósito de la capacitación. 16 De alguna manera, cuando los gerentes y los profesionales de recursos humanos crean un nuevo plan de capacitación para empleados, a menudo descuidan la importante tarea de identificar y comunicar el objetivo específico. 16

 

A pesar de todas estas ventajas, desarrollar un buen programa de formación del personal no es tarea fácil. Para ayudarte en esta misión, hemos preparado una guía en la que te explicamos cómo hacerlo con éxito, paso a paso: 11

 

Paso 1. Identifica las necesidades de tu empresa

Paso 2. Defina los objetivos de aprendizaje de su programa de capacitación del personal

Paso 3. Identificar a quién va dirigido el programa de formación del personal

Paso 4. Seleccionar o desarrollar el programa de formación del personal más adecuado

Paso 5. Comunicar y publicitar su programa de formación

Paso 6. Implementa tu programa de entrenamiento

Paso 7. Obtenga retroalimentación y evalúe el programa de capacitación

 

Claramente, la capacitación debe ser un asunto continuo ya que la mayoría de los empleados, dependiendo de su trabajo, necesitarán mantenerse informados a medida que cambia el negocio.6 Si bien cada nuevo empleado debe poder realizar su trabajo en solo una semana o dos, la capacitación debe ser un proceso continuo, con controles regulares para garantizar que su nuevo empleado tenga todo lo que necesita para sobresalir en su puesto. 15 Estos cinco consejos pueden ayudarlo a desarrollar un plan de capacitación para nuevos empleados que haga que su nuevo empleado se establezca y produzca un trabajo de alta calidad rápidamente y con una instrucción mínima.15

Nuestro Libro de trabajo de estrategia de aprendizaje y desarrollo es una guía detallada de todo lo que necesita para crear e implementar un programa exitoso de capacitación para empleados. 14 En este artículo, lo guiaremos a través de los 5 pasos cruciales para desarrollar un programa de capacitación y exploraremos los pros y los contras de crear un plan integral de capacitación para empleados. 9 Estos pasos básicos lo guían a través del proceso de toma de decisiones y lo ayudan a crear un plan de capacitación para los empleados, para que su organización pueda comenzar a cosechar todos los increíbles beneficios. 12

 

Cómo desarrollar un plan efectivo de capacitación para nuevos empleados 15

1. Consulte a los empleados existentes sobre lo que debe incluir en la capacitación.
2. Hacer que la formación sea flexible, orientada a tareas y continua.
3. Fomentar la formación a nivel de equipo.
4. Adaptar el método de aprendizaje preferido de cada nuevo empleado.
5. Promover buenos líderes e involucrarlos en el proceso de formación.

 

Cuando sepa lo que sus empleados necesitan aprender, puede comenzar a desarrollar actividades que facilitarán la capacitación, como demostraciones, folletos o ejercicios prácticos.  4 Su negocio es único y tiene requisitos específicos. La capacitación de los empleados en el trabajo puede ayudarlo a satisfacer sus necesidades comerciales más rápidamente.  6 Si su empresa existe en un mercado laboral ajustado o en una industria donde es difícil atraer (y retener) buenos empleados, la capacitación en el trabajo puede ayudar.  6 Revisar el plan estratégico de recursos humanos y varios análisis de puestos puede ayudarlo a ver qué tipo de capacitación debe desarrollarse para puestos de trabajo específicos en su organización. 5

 

Primero, para realizar una evaluación organizacional, podemos observar las tendencias futuras y el plan estratégico general de nuestra empresa para determinar las necesidades de capacitación.5 Primero, explicaremos cómo realizar un análisis de necesidades investigando e identificando las necesidades de capacitación en toda su empresa.  3 Una vez que haya identificado los objetivos de la empresa a los que le gustaría contribuir, los objetivos de aprendizaje específicos y decidido para quién es la capacitación, deberá encontrar cursos y contenido para cubrir los puntos mencionados anteriormente.11 Después de haber desarrollado los objetivos y metas, puede comenzar a desarrollar el contenido de la capacitación.  5

Objetivos de aprendizaje 5

• Ser capaz de explicar la política de la empresa sobre acoso sexual y dar ejemplos de acoso sexual.
• Ser capaz de mostrar la forma correcta de tomar el pedido de un cliente.
• Realice una variedad de análisis de las necesidades del cliente utilizando el software de la empresa.
• Comprenda y utilice el nuevo software de seguimiento de gastos.
• Explicar el procedimiento de seguridad en el manejo de productos químicos.
• Ser capaz de explicar los tipos de estilos y estrategias de comunicación para tratar con eficacia cada estilo.
• Demostrar ética al manejar las quejas de los clientes.
• Ser capaz de delegar efectivamente a los empleados.

 

Cualquiera y toda la capacitación desarrollada debe transferirse directamente a las habilidades de ese empleado en particular.  5 En lugar de simplemente contratar empleados y esperar que tengan los conocimientos previos necesarios o que descubran las cosas por sí mismos, un programa de capacitación formal garantiza que todos los empleados adquieran las habilidades y los conocimientos que necesitan.  12 Una plantilla de plan de capacitación del personal de calidad puede ser cada vez más valiosa para el éxito a largo plazo de su organización, así que tenga en cuenta estos consejos y posicionará a su empresa como líder en su industria.  16

 

Conceptos y términos relacionados

• Programa De Entrenamiento
• Plan De Entrenamiento
• Formación De Los Empleados
• Asegurarse
• Material De Entrenamiento
• Objetivos De Aprendizaje
• Entrenamiento Efectivo
• Necesidades De Entrenamiento
• Objetivos De Negocio
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• Guía Paso Por Paso
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• Objetivos De La Empresa
• En El Trabajo De Formación
• Sistema De Gestión
• Gestión Del Cambio
• Procesos De Negocios

Temas tratados en este artículo sobre  la Implementación paso a paso de un plan de formación desde cero en su empresa

• Cómo crear un programa de capacitación para empleados en 5 sencillos pasos
• 7 pasos clave para mejores programas de capacitación y desarrollo
• Cómo crear un programa de entrenamiento eficaz
• Creación de un plan de formación personalizado para su organización
• Guía de 7 pasos para crear un programa de capacitación eficaz
• Diseño de un programa de capacitación
• 5 pasos para construir un programa efectivo de capacitación en el trabajo
• Cómo desarrollar un programa exitoso de capacitación para empleados
• Cómo implementar un programa efectivo de capacitación para empleados en cuatro pasos clave
• Cómo planificar su programa de capacitación para empleados en 5 pasos
• Cómo construir su primer programa de capacitación para empleados
• Una guía paso a paso para desarrollar un programa de capacitación del personal de la empresa
• Cómo crear un programa de entrenamiento efectivo en 7 pasos
• Cómo crear un plan de capacitación para empleados en 10 pasos
• Crear un programa de capacitación: 7 pasos para desarrollar empleados más fuertes
• Guía para desarrollar un programa de capacitación para empleados nuevos
• Cómo crear un plan de formación para empleados: una guía paso a paso
• Cómo crear e implementar un plan de capacitación visual para empleados

 

Fuentes citadas

• https://www.freshbooks.com/hub/productivity/create-training-programs 0
• https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/organizational-and-employee-development/pages/key-steps-for-better-training-development-programs.aspx 1
• https://www.breathehr.com/en-gb/blog/topic/company-culture/how-to-create-an-employee-training-programme 2
• https://simplifytraining.com/article/creating-a-custom-training-plan/ 3
• https://www.indeed.com/career-advice/career-development/training-program-how-create-one 4
• https://open.lib.umn.edu/humanresourcemanagement/chapter/8-4-designing-a-training-program/ 5
• https://wheniwork.com/blog/entrenamiento-en-el-trabajo 6
• https://www.ispringsolutions.com/blog/how-to-develop-a-training-program 7
• https://www.elucidat.com/blog/employee-training-program/ 8
• https://elearningindustry.com/how-plan-employee-training-program 9
• https://resources.workable.com/tutorial/employee-training-program 10
• https://www.game-learn.com/en/resources/blog/a-step-by-step-guide-to-developing-a-company-staff-training-program/ 11
• https://www.easygenerator.com/en/blog/how-to/7-steps-to-creating-a-training-program-for-your-organization/ 12
• https://onlinedegrees.sandiego.edu/create-employee-training-program/ 13
• https://www.lorman.com/blog/post/creating-an-efective-employee-training-program 14
• https://www.businessnewsdaily.com/15839-new-hire-training.html 15
• https://www.talentlms.com/blog/how-create-successful-training-plan/ 16
• https://trainingmag.com/how-to-create-and-implement-a-visual-employee-training-plan/ 17