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[Ebook – PDF] – Como ser eficaz y administrar su tiempo

ESPAÑOL | PDF | DIAZ DE SANTOS | 2003 | 1 Edición

Amado Salgueiro | ISBN 9788479785550

COD REF: 1000111306.RAR // PASS – CONTRASEÑA: L1BR05@YUD4.1NF0

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Ebook Como ser eficaz y administrar su tiempo – Descripción y contenido

Desde que, en 1955, el profesor Parkinson formuló su famosa Ley, ‘El trabajo se amplía hasta ocupar todo el tiempo disponible’, la Administración del tiempo en los directivos ha ido tomando auge e importancia hasta llegar a la situación actual, en que se ha convertido en un ‘tema de moda’ dentro de los programas de desarrollo y formación directiva. Desde la Universidad de Harvard a España, pasando por Francia y Alemania, saben que el tiempo es un recurso con el que cuentan los directivos, y que, a pesar de que no se pueda comprar y vender ni aparezca en los balances ni en los ‘estados de pérdidas y ganancias’, no se puede trabajar efectivamente sin administrar eficazmente el tiempo laboral. ‘Un ejecutivo eficaz empieza por administrar su tiempo’ (Peter Drucker). Administrar bien su tiempo personal puede significar disponer del 15 al 20% más de tiempo, lo que le permitirá aumentar su rendimiento y trabajar más relajado. Este libro está basado en los master que el autor dicta en Sudamérica y España a directivos y ejecutivos de importantes compañías desde 1986.

Hay muchos libros que hablan sobre cómo gestionar eficazmente el tiempo. Desde 1960 han sido muchas las personas que se han dedicado a estudiar los problemas existentes en los ejecutivos que tienen referencia al tiempo en ellos y cómo solucionarlos. Pues todos ellos son parecidos. No hay muchas formas distintas para encontrar respuesta práctica a las muchas cuestiones que surgen en el trabajo diario de los dirigentes actuales y que se refieren a tiempo. Partiendo de la base de que todas las empresas buscan obtener buenos resultados, la primera pregunta que surge es: ¿Qué se entiende por buenos resultados? Porque, como todos saben, existen opiniones diversas contestando a esta pregunta. Y hay muchas más:
¿Cuál es nuestra misión?, ¿tenemos alguna visión?, ¿cómo se redacta un objetivo?, ¿es importante esto último? Etc., etc.
El presente libro está basado en un seminario o taller de dos días que el autor de estas líneas dicta en Sudamérica y España a directivos y ejecutivos de importantes compañías desde 1986, titulado Time Management, debidamente actualizado.

En el Capítulo 1 se habla sobre generalidades sobre el tiempo, hablando de los beneficios que pueden obtenerse y de las áreas donde se suelen tomar medidas.

En el Capítulo 2 se diferencia el tiempo de trabajo de los ejecutivos,en general, programando, como ejemplo, un día cualquiera. Después, vienen unas ideas de Alan Lakein y Alec Mackenzie, dos estudiosos del tema, acabando con un test para conocerse a sí mismo.

En el Capítulo 3 se habla de uno de los aspectos más importantes para administrar eficazmente el tiempo: las mediciones, hablándose, también, del necesario establecimiento de prioridades y acatando con un tema de suma vigencia: la puntualidad.

El Capítulo 4 trata de uno de los principios básicos para gestionar el tiempo. El establecimiento de objetivos. Se dan algunas nociones sobre cómo debe ser un objetivo y la diferenciación de éstos para evaluarlos posteriormente; y en el Capítulo 5 hablamos sobre las cosas urgentes e importantes, las cuales no se deben confundir. Después, se habla de los estilos de dirección, con algunos consejos para organizarse y para controlar que se van a cumplir los resultados esperados
por nosotros.

En el Capítulo 6 se dan algunas sugerencias para defenderse de los «ladrones de tiempo», es decir, de las cosas, situaciones y personas que le hacen perder a uno el tiempo, y en el último Capítulo, hablamos sobre delegación y sobre el estrés.

 CONTENIDO:

INTRODUCCIÓN .
1. ¿PARA QUÉ TRABAJAMOS? GENERALIDADES
¿Qué es el tiempo?
El tiempo es un recurso
Opiniones
La administración del tiempo total
Beneficios que pueden obtenerse
Áreas clave en la administración del tiempo
2. LA LEY DE PARKINSON. DIFERENCIACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO
EN LOS EJECUTIVOS
La diferenciación del tiempo en los ejecutivos
Cómo utilizar el «Tiempo controlado»
Cómo utilizar el «Tiempo respuesta»
Cómo utilizar el «Tiempo regalado»
Cómo utilizar el «Tiempo óptimo»
Programación del trabajo diario
Ideas de Alan Lakein .
Alec Mackenzie .
Tipos de ejecutivos
¿Cree usted que no le falta tiempo?

ÁREAS DE RESULTADOS, INDICADORES Y OBJETIVOS
Áreas de Resultados Clave (ARC)
Mediciones, indicadores de medida del rendimiento
Ejemplos
Una anécdota famosa
Los objetivos deben priorizarse
Cómo preparar el «plan de trabajo diario», el «voy a hacer».
¿Es usted puntual?
Algunos motivos de impuntualidad
Resumen de la puntualidad
4. MÁS SOBRE OBJETIVOS
¿De qué consta un objetivo operativo?
¿Cómo se establece un objetivo?
Puntos a discutir
Más ideas para el establecimiento de un objetivo
Tipos de objetivos
El arte de establecer objetivos
Resumen .
5. URGENTE E IMPORTANTE
Matriz de Eisenhower
Observaciones a la Matriz
Estilos de liderazgo
Estilo autocrático y estilo paternalista
Estilo participativo
Resultados
Poder y liderazgo
Organización .
El control
Tipo de error humano
Tipo de acciones correctivas
Matriz de control
Cómo criticar eficazmente

«LADRONES DE TIEMPO»
Visitas
Visitas internas
El teléfono
Técnica para decir «NO»
Reuniones
El ordenador
«Ladrones de tiempo internos»
7. LA DELEGACIÓN DE FUNCIONES
Beneficios de la delegación de funciones
¿Qué se puede delegar?
Comentarios
¿Qué hay que delegar?
¿A quién hay que delegar?
¿Qué es lo que no hay que delegar?
Requisitos para la delegación eficaz
Errores y problemas en la delegación
Resumen de la delegación correcta
¿Quién tiene el mono?
El estrés

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